Sie stellen ein – wir stellen aus.
Mitarbeiterausweis-Erstellung outsourcen mit ID.service.
In enger Zusammenarbeit und Absprache definieren wir vorab, welche Bedingungen in Ihrem Unternehmen zum Tragen kommen und welche Ausweistechnologie folglich für Sie genau die richtige ist. Daraufhin passen wir das optische Layout des Mitarbeiterausweises auf Ihre Bedürfnisse und Corporate Design-Vorgaben an.
Ebenfalls wird der für Sie exklusive Web-Client so angepasst, dass einem optimalen Workflow nichts
im Wege steht. Ab dann geht alles weiterhin ganz unkompliziert – in nur sechs intuitiven Schritten ist
Ihr/e neue/r Kolleg/in für den ersten Tag bereit und fließend integriert:
Sie haben eine/n neue/n Mitarbeiter/in eingestellt. Wunderbar, dann kann
es ja losgehen!
Sie erfassen die Daten im von uns bereitgestellten System – dieses leitet per E-Mail alles an Ihren neue/n Mitarbeiter/in weiter.
Der/die neue Kolleg/in kontrolliert die Daten und nimmt sein Bild dezentral per eigenem Smartphone auf.
Sind alle Datensätze geprüft, vollständig und korrekt, geben Sie uns die Datensätze per Mausclick frei.
Der Mitarbeiterausweis wird nun nach Ihren Design-Vorgaben gefertigt und an das neue Teammitglied versandt.
Nach Erhalt des Willkommenspaketes aktiviert Ihr/e neue/r Mitarbeiter/in den Ausweis per QR-Code & PIN.
Wir nehmen uns Ihren Problemen an. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und profitieren Sie von smarten Lösungen
und fachmännischer Beratung. Sorgen Sie sich nie wieder um Datenschutzrisiken, Hardwareausfälle, Lagerbestände, Fehldrucke & -codierungen, Wartungsverträge, Neuanschaffungen und interne Prozessgestaltungen.
Wir passen ID.service auf Ihre individuellen Wünsche an, sodass auch die manuelle Datenerfassung ihrerseits so komfortabel und effizient wie möglich gestaltet ist. Mit uns erfahren Sie ein ganzheitliches Serviceerlebnis mit dem Versprechen, dass all Ihre personalisierungsbezogenen Ausweisprobleme der Vergangenheit angehören.
Legen Sie den Großteil des Ausweiserstellungsaufwands in unsere Hände. Wir richten unsere SaaS-Lösung entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen ein, indem wir alle relevanten Elemente im Vorfeld auf Ihre Ansprüche anpassen. Sie erhalten Zugriff mittels Browser (Edge, Chrome, Firefox) und erfassen Ihre Daten manuell oder via praktischer Import-Funktion.
Bedienerfehler sind nahezu ausgeschlossen. Durch die selbst-erklärende Oberfläche von ID.service konfigurieren Sie ganz unkompliziert Benutzerrechte und verwalten alle Benutzer. Erteilen Sie intuitiv selektive Rechte für das Lesen und Schreiben von Datenfeldern, Bearbeiten von Layouts, Vornehmen von Einstellungen und Filtern sowie die Freigabe der Ausweisproduktion.
Ihre Daten liegen auf unserem hauseigenem Server und werden von dort aus gehosted. Vertrauen Sie dabei auf State of the art-Sicherheit direkt bei uns (DMZ-Netzwerk).
Die Server selbst werden von Firewalls geschützt, während Ihr Zugang durch ein Domänenzertifikat gesichert wird. Die Sicherheit bei der Datenübertragung ist somit per SSL-Verschlüsselung gewährleistet.
Dezentral und ganz intuitiv können Ihre neuen Kollegen endlich selbst ihre Daten kontrollieren und Bilder aufnehmen. Sind alle Daten erfasst, erteilen Sie uns problemlos per One Click die Produktionsfreigabe, und wir senden Ihren neuen Kollegen die codierten und personalisierten Ausweise inkl. Zubehör und persönlichem Anschreiben nach Hause.
